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Campus Anleitungen – Informationen für Site-Administratoren

Informationen für Site-Administratoren

Als Site-Administrator für die Mathematica Lizenz an Ihrer Institution sind Sie für deren Verteilung zuständig. Dazu bekommen Sie einen Webzugang zur Seite http://user.wolfram.com bei Wolfram Research Inc. (WRI), um den Endanwendern die unterschiedlichen Services zur Verfügung zu stellen. Speziell die Vergabe von Einzelplatzlizenzen, Netzwerklizenzen oder Home-Use Lizenzen kann nur Ihnen erfolgen. Sie können gerne den ADDITIVE Support kontaktieren, um sich die Lizenzformen erklären zu lassen und bei Fragen zu der Verwendung des Webportals. ADDITIVE Support: 06172-5905-(0)20, per E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Site-Administrator Quick Start

Diese Seite soll Ihnen als Merkhilfe dienen. Wir haben die wichtigsten Funktionen des Wolfram User Portals zusammengestellt.

Anpassen der Site Einstellungen

  • Einen Site-Administrator hinzufügen (Klick: My Site Programs > Site Settings > Site Administrators)
  • Die Kontaktinformationen für die Anwender verändern (Klick: My Site Programs > Site Settings > General Settings > Information Displayed to Users)

Neue Site-Administratoren können diese Stichpunkte chronologisch durchgehen, um Ihre neue Campuslizenz in Betrieb zu nehmen.Erfahrene Administratoren können die einzelnen Punkte als Gedankenstütze verwenden, um schnell den richtigen Einstieg nach http://user.wolfram.com zu finden.

Videos zur Verwendung des Portals gibt es auf den Seiten des Herstellers.

Erste Schritte nach Erhalt der Lieferung Ihrer Wolfram Mathematica Site Lizenz

  • Erzeugen Sie sich eine Wolfram ID auf http://user.wolfram.com und loggen Sie sich ein (Verwenden Sie die E-Mail, welche Sie bei der Bestellung angegeben haben).
  • Prüfen Sie, ob Ihre Site Lizenz im Abschnitt "My Site Licenses" angezeigt wird.
  • Überprüfen Sie die Angaben im Abschnitt "Site License Summary", insbesondere den Lizenzstatus, die lizensierten Produkte und die Unter-Administratoren. (Klick: My Site Programs > Site License Summary)
  • Laden Sie sich die Installationsmedien herunter (Klick:My Site Licenses > Download Center)

Zuweisen der Activation Keys

  • Verwenden Sie den "Activation Key Management Wizard" um Activation Keys an Ihre Anwender auszuteilen (Sie selbst eingeschlossen) (Klick: My Site Programs > Activation Keys > Assign & Manage > Manage)
  • Folgen Sie den Schritten in der E-Mail, welche die Anwender nach der Zuteilung des Activation Key erhalten. Laden Sie bei Bedarf die Software herunter, installieren Sie diese und aktivieren Sie Mathematica.

Management der Endanwender

  • Übersicht über alle aktuellen Anwender (Klick: My Site Programs > Activation Keys > Assign & Manage > Current Users)
  • Deaktivierung eines Activation Key der noch nicht verwendet wurde um Mathematica zu installieren (Klick: My Site Programs > Activation Keys > Assign & Manage > Current Users)

Anpassen der Home Use Nutzung

Der Site Adminsitrator entscheidet, ob er die Überprüfung der Home Use Anfragen selbst vornimmt oder diese Aufgabe durch Wolfram Research Inc. vornehmen lässt. Diese Einstellung ist hier zu sehen:

Ist die Checkbox "Staff Home-Use License Authorization" nicht gesetzt, wird Wolfram im Anfrage-Formular zur Home Use Lizenz http://www.wolfram.com/siteinfo/academic/homeuse den Benutzer auffordern, die Mitgliedschaft zur lizenzierten Organisation zu belegen. Diese Abfrage sieht so aus:

Wird die Checkbos angeklickt, so werden alle Anfragen von Anwendern, die das Formular (link) ausfüllen an den Site Administrator zur überprüfung gesendet. Dabei gelten die nachtehenden zusätzlichen Regeln:

1. Einstellung

"Never Approved by Site Admin + Restricted Email"

Alle Activation Keys und Passwörter, die von Anwendern mit authorisierten E-Mail-Adressen angefragt wurden, werden automatisch zugestellt. Anfragen von nicht auhorizierten Anwendern werden nicht entgegengenommen.

2. Einstellung

"Non-Authorized Email = Approved by Site Admin"

Alle Activation Keys und Passwörter, die von Anwendern mit authorisierten E-Mail-Adressen angefragt wurden, werden automatisch zugestellt. Anfragen von nicht auhorizierten Anwendern werden an den Site Adminstrator zur Entscheidung weitergeleitet. Der nicht auhorizierte Anwender erhält einen temporären Aktivation Key für 15 Tage.

3. Einstellung

"Always Approved by Site Admin + Any Email"

Alle Anfragen zu Activation Keys und Passwörtern (unabhängig von der angegebenen E- Mail-Adresse) werden ohne Ausnahme an den Site Admnistrator zur Entscheidung weitergeleitet. Die anfragenden Anwender erhalten einen temporären Aktivation Key für 15 Tage.

4. Einstellung

"Always Approved by Site Admin + Restricted Email"

Alle Activation Keys und Passworte die von Anwendern mit authorisierten E-mail Adressen angefragt wurden, werden an den Site Admnistrator zur Entscheidung weitergeleitet. Die anfragenden Anwender erhalten einen temporären Aktivation Key für 15 Tage. Anfragen von nicht auhorizierten Anwendern werden nicht entgegengenommen.

Sicht des Endanwenders

  • Prüfen Sie, ob alle Produkte, für die Sie Activation Key's erhalten haben im Abschnitt My Products & Services angezeigt werden.
  • Überprüfen Sie die Produktzusammenfassung insbesondere den Status des Activation Key und die Kontaktinformation des Administrators.
  • Laden Sie sich die Installationsmedien herunter (Klick: My Products & Services > Product Summary > Downloads)

Ausführliche Aufgaben des Site-Administrators

Hauptaufgaben

  • Bereitstellung / jährliche Erneuerung der Activation Key's für die Hauptlizenz der Site
  • Bereitstellung / jährliche Erneuerung der Faculty Home-Use Lizenzen für die Site
  • Bereitstellung / jährliche Erneuerung der Activation Key's für die optionale Studentenlizenz  der Site
  • Bereitstellung von Zusatzsoftware, die im Rahmen der Campuslizenz kostenfrei mitgenutzt werden kann
  • Bereitstellung der Installationsmedien
  • Erwerb weiterer Mietlizenzen bei wachsendem Bedarf
  • Ansprechpartner für Fragen zur Installation / Kontaktvermittlung bei Problemen zu ADDITIVE GmbH

Zu diesen Aufgaben haben wir nachfolgend einige Hinweise für Sie.

Activation Keys für die Hauptlizenz

Bereitstellung / jährliche Erneuerung der Activation Keys für die Hauptlizenz der Site 

Bereitstellung
Die Datenbank des Mathematica Herstellers Wolfram Reserach hat für Ihre Site Lizenz genau so viele Activation Key's verfügbar wie Nutzer in Ihrem Site/Campusvertrag festgelegt sind. Zu Beginn Ihres Vertrages sind diese Activation Key's alle leer (d.h. keinem Anwender zugewiesen und nicht aktiviert).

Als Site-Administrator obliegt Ihnen die aktive Zuweisung der freien Activation Key's zu den Nutzern, die Mathematica verwenden wollen/dürfen. Hat der Nutzer das Installationsmedium (als DVD oder Download) und den Activation Key erhalten, kann er selbständig die Software installieren und aktivieren (freischalten). Dabei wird ein maschinenspezifisches Passwort erzeugt, das nur dann sichtbar wird, wenn der Nutzer die Aktivierung nicht direkt online von dem PC aus durchführen kann, auf dem er Mathematica installiert.

Ausnahme bilden hier die Netzwerklizenzen, deren Lizenzmanager (MathLM) immer eine "manuelle" Aktivierung erfordert. Näheres zur Zuweisung von Activation Key's erfahren Sie in der Portalbeschreibung

Erneuerung
Einmal im Jahr laufen die Aktivierungen aller Mathematica Installationen Ihrer Site ab. Als Site-Administrator sind Sie dafür zuständig, dass die Nutzer neue Aktivierungen erhalten. Sind die vorhandenen Activation Key's im Userportal auf "automatische Verlängerung" geschaltet, erhalten die Anwender die Verlängerung der Activation Key's automatisch.

Näheres zur Verlängerung von Activation Key's erfahren Sie in diesem Artikel zur jährlichern Erneuerung von Passworten

Wechsel/Austausch einer Maschine
Muss ein Nutzer einen PC ersetzen/wechseln, ist der Ihm zugewiesene Aktivierungkey zunächst nicht nutzbar, weil bereits eine maschinenspezifische Aktivierung vorliegt. Der Nutzer muss sich an Sie, uns (ADDITIVE GmbH) oder den Hersteller Wolfram Research wenden, um die Aktivierung zurücksetzen zu lassen.

Faculty-Home-Use Lizenzen

Bereitstellung / jährliche Erneuerung der Faculty Home-Use Lizenzen 

Auch die Faculty-Home-Use Lizenzen werden über Ihren Webzugang verwaltet. Zu jeder Mathematica Lizenz ist eine Mathematica Faculty-Home-Use Lizenz möglich (Faculty = Angestellte der Institution; jedoch KEINE STUDENTEN). Bei Ihren eigenen Mathematica Lizenzen bestimmen Sie selbst, wer eine Faculty-Home-Use Lizenz bekommen darf. Bei Mathematica Lizenzen, die ein Kollege erworben hat, bekommt dieser die Faculty-Home-Use Lizenz erlauben. Ihr Kollege wird sich bei Ihnen mit der ADDITIVE Rechnungsnummer melden

  • Wie Sie als Site-Administrator Faculty-Home-Use Lizenzen verwalten, erfahren Sie in der Portalbeschreibung
  • Wie Anwender eine Faculty-Home-Use Lizenz anfordern können erfahren Sie auf dieser Seite
  • Wie ADDITIVE Ihnen bei der Abwicklung von Faculty-Home-Use Lizenzen helfen kann, erfahren Sie hier

optionale Studentenlizenz

Bereitstellung / jährliche Erneuerung der Activation Keys für die optionale Studentenlizenz  der Site 

Für Campuslizenzen besteht die Möglichkeit optional zusätzliche Lizenzen für Studenten zu erwerben. Diese Einzelplatzlizenzen dürfen im Unterschied zu den "normalen" Einzelplatzlizenzen  oder Faculty Home-Use Lizenzen auf den Computern der Studenten installiert werden. Wie Sie diese Lizenzform verwalten können, ist hier beschrieben

Zusatzsoftware

Bereitstellung von Zusatzsoftware, die im Rahmen der Campuslizenz kostenfrei mitgenutzt werden kann 

Bei einer Mathematica Campsulizenz sind kostenlose Elemente enthalten. Der Site-Administrator kann diese kostenlosen Elemente an die Nutzer verteilen. Der Zugriff erfolgt ebenfalls über das Wolfram User Portal.

Bereitstellung der Installationsmedien 

Die zur Installation von Mathematica nötigen Installationsmedien stehen für Sie im Wolfram User Portal zur Verfügung. Hier können Sie jederzeit beliebig oft die Mathematica Installationsmedien für alle Platformen und den Lizenzmanager MathLM herunterladen.

Näheres erfahren Sie in der Portalbeschreibung

Erwerb weiterer Mietlizenzen bei wachsendem Bedarf 

Wolfram Research liefert zusätzliche Lizenzen zu Ihrer Mathematica Campuslizenzen nicht einzeln aus, sondern stellt diese im Webzugang des Site-Administrator zur Verfügung. Sobald Sie als Site-Administrator von ADDITIVE die Rechnung erhalten, ist Ihre Lizenz erweitert und die Lizenzen sind im Wolfram User Portal abrufbereit. Dabei kann es zwei Möglichkeiten geben, wie eine Erweiterung der Campuslizenz passieren kann:

Fall A: Lizenzen, die Sie (Site-Administrator) selbst erworben haben

  1. Sie erhalten eine Rechnung von ADDITIVE.
  2. In Ihrem Webzugang stehen dann zusätzliche Activation Key's zur Verfügung. Auch die Anzahl der verfügbaren Faculty Home-Use Lizenzen ist dann erweitert.
  3. Weisen Sie die neuen Activation Key's den betreffenden Anwendern zu. Im Falle einer Erweiterung von Netzwerklizenzen genügt die Neuabfrage des bestehenden Activation Key's.
  4. Denken Sie auch daran, den Nutzer auf die Verfügbarkeit der Faculty Home-Use Lizenzen hinzuweisen.

Fall B : Lizenzen, die Dritte erworben haben

  1. Ihre Kollegen zeigen Ihnen eine Rechnungskopie von ADDITIVE (wobei Sie normalerweise die Rechnungskopie als PDF von ebenfalls ADDITIVE bekommen)
  2. In Ihrem Webzugang stehen dann zusätzliche Activation Key's zur Verfügung. Auch die Anzahl der verfügbaren Faculty Home-Use Lizenzen ist dann erweitert.
  3. Weisen Sie die neuen Activation Key's den betreffenden Anwendern zu. Im Falle einer Erweiterung von Netzwerklizenzen genügt die Neuabfrage des bestehenden Activation Key's
  4. Gewähren Sie dem Kollegen Zugriff auf die Installationsmedien.
  5. Der Kollege installiert die Mathematica (Einzelplatz oder neue Netzwerklizenz) und aktiviert diese selbständig.
  6. Denken Sie auch daran, den Nutzer auf die Verfügbarkeit der Faculty Home-Use Lizenzen hinzuweisen.

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